Me voici très heureuse de vous retrouver ce jour en vue de vous partager quelques astuces bienvenues pour organiser au mieux votre bureau : Votre bureau est une œuvre d’art à lui seul ? On y trouve de tout ! Des feuilles de brouillon chiffonnées, des stylos qui ne fonctionnent plus, des dossiers dont vous ne vous servez jamais ?

L’heure est venue de faire le ménage et mettre de l’ordre dans tout ça ! Mais comment organiser un bureau pour qu’il relève d’un aspect fonctionnel ? Voici mes astuces du jour ici centralisées :

• Avant tout, débarrassez complètement votre plan de travail, à l’exception de votre matériel informatique et optez pour un tri précis :

– Mettez d’un côté tout ce que vous n’utilisez plus (ou pas quotidiennement), comme du matériel usagé ou de vieux dossiers à archiver.

– De l’autre, placez tout ce qui peut encore vous servir ou dont vous avez besoin tous les jours.

– Puis effectuez un 3e tas avec les « peut-être », qui demanderont réflexion avant de finir dans l’une ou l’autre de ces catégories. Cela vous évitera de jeter à la volée des notes importantes griffonnées sur des feuilles volantes. A ce stade, profitez du fait que votre bureau ne soit plus encombré pour y passer un petit coup de chiffon !

• Pensez désormais à l’organisation

Prévoyez sur votre bureau un espace dédié aux documents selon leur statut :

– à lire (votre courrier par exemple)

– à traiter (factures, relances, remboursements …)

– à conserver ou archiver tels que les relevés, notes de frais ou quittances de loyer …

Et une fois par semaine, essayez de faire l’inventaire de ces différents contenus et classez, traitez ou jetez ce qui doit l’être.

• Investissez dans des modules de rangement

Si votre bureau ne comporte pas de tiroirs intégrés, il est tout de même essentiel d’en avoir à sa portée pour y ranger trombones, agrafeuse, enveloppes et autres fournitures que vous utilisez régulièrement. Un placard fermé peut également être pratique pour ranger dossiers et classeurs.

Si vous n’en possédez pas, un meuble à la taille adaptée constituera un achat judicieux.

• N’oubliez pas la lumière

Il est indispensable, pour travailler avec efficacité, d’être bien éclairé. Placez votre bureau de préférence face à une fenêtre, et si ça n’est pas possible, à côté d’une fenêtre avec la lumière provenant de la gauche. Si la fenêtre se situe derrière votre dos, les reflets lumineux risquent de gêner la vision de votre écran. N’oubliez pas de choisir également une lampe de bureau efficace. Vous n’allez pas toujours travailler avec la lumière du jour, une lampe adaptée vous évitera une fatigue visuelle.

Vous voici désormais armés pour organiser au mieux votre bureau !

Belle journée à toutes et à tous et à très bientôt pour de nouvelles aventures Pro !